وضح ما يلى:
1-ما المقصود بوظائف المعلومات للتنمية الادراية وما هى مراحل اقامة نظام للمعلومات .
2- ماهى انواع البيانات وخصائص المعلومات.
3- اهم المشكلات التى يعانى منها القطاع العام من توضيح اساليبها ووسائل العلاج؟
الأجابة:
وظائف المعلومات
· وصف المواقف والاحداث المختلفة والمؤثرة علي الادارة التى تشكل المناخ الذى يتم فى اطار العمل الادارى .
· تحليل تلك الموقف والاحداث وتفسيرها .
· مساعدة الدارة فى اتخاذ القرار .
· التنبؤ بالاحداث والظواهر المستقبلية الامر الذى يمكن الادراة من الاعدادلها والتخطيط لمواجهتها.
· تقييم السياسات والقرارات الادارية وبيان مدى فاعليتها فى تحقيق الاهداف المقررة.
مراحل اقامة نظام للمعلومات
تحديد اهداف النظام تحديدآ واضحآ ودقيقآ.
تحديد مراكز اتخاذ القرارات فى المشرواع .
تحديد انواع القرارات التى يتخذها كل مستوى .
تحديد انواع المعلومات التى يحتاجها كل مستوى لاتخاذ كل نوع من القرارات
تحديد مصادر اساليب عرض المعلومات ودورية ارسالها الى مراكز اتخاذ القرارات.
up-dating تحديد اساليب تقييم المعلومات واسس تعديلها وتحديدها بشكل مستمر
انواع البيانات وخصائص المعلومات :
· بيانات رقمية مثل ارقام الانتاج والمبيعات والمخزون والافرد غير ذلك من اوجه نشاط المشروع .
· بيانات َكيفية مثل اراء العملاء والمستلكين فى جودة السلع واتجاهات الموزعين بالنسية لسياسات المشروع .
· وينبغى ان يتوافر لتلك المعلومات عدد خصائص اهمها(الوضوح –الصحة والدقة –الشمول –الوثوقية –المرونة فى التشكيل والعرض ).
مشكلات القطاع العام
اولآ:النظم الادارية التى تحكم القطاع العام .
ثانيآ:الخلال فى الهياكل المالية لبعض شركات القطاع العام .
ثالثآ:سيايات التسير .
رابعآ:الطاقة العاطلة.
خامسآ:مستوى جودة المنتجات والخدمات .
سادسآ:المجالات المناسبة لنشاط القطاع العام.
اهم اسباب القصور فى الهيكل المالية ؟
1-قصور راسمال بعض الشركات عن تحقيق الاغراض الاساسية التى انشئت لتحقيقها.
2-عدم كفاية الفوائض المالية للقيام بعمليات الاحلال والتجديد والتوسعات الرأسمالية اللازمة لنشاطها.
3-تضخيم حجم المديونيات وعدم كفاية مخصصات الاستهلاك المحتجزة فى الماضى لاحلال الاصول الرأسمالية وقد يكون من المناسب لحل هذه المشكلات الاهتمام بما يلى :
· تصويب الهياكل التمويلية.
· اعادة النظر فى الشياسات المالية الحالية لتوزيع الارباح .
· جدولة الديون واحكام الرقابة المالية.
الطاقة العاطلة
وتعنى الفاقد او الضائع الناجم عن ضعف كفاية الاداء ومن اهيمها:
1-عدم كفاية الادارة والنظم الادارية .
2-قصور الهياكل المالية .
3-قصورالعمالة .
4-قصور المرافق.
وقد يكون من المناسب معالجة هذه المشكلات كما بلى :
1-تحديد الطاقات العاطلة فى جميع عناصر الانتاج والتعرف على اسبابها .
2- القضاء على الفاقد والضائع بما يناسب ظروفها واحتياجات كل وحدة.
مستوى جودة المنتجات والخدمات:
تعانى كثير من شركات القطاع العام من مشكلات جودة الانتاج يكون من المناسب حلآ لهذه المشكلات الاهتمام بما يلى :
1)ضرورة تغيؤ نظرة القطاع العام الى السوق.
2)اهمية خلق جيل من قيادات القطاع العام بتفهم المراحل المتكاملة للجودة الاقتصادية للمنتج.
3)مستوى الاجور له انعكاسات على جودة الانتاج.
4)مطلوب مزيد من الانفاق على البحث التطبيقى التكنولوجى وذلك لتحقيق افضل الوسائل والبدائل للانتاج .
مجالات المناسبة لنشاط القطاع العام :
قد يكون من المناسب ان يركز القطاع العام نشاطه فى المجالات التالية :
المشروعات الانتاجية الاساسية ذات الاهمية للمجتمع (الاسكان الشعبى /الامن الغذائى )
الصناعات الاستراتجية المتعلقة بالامن القومى مثل (الحديد والصلب /رغيف الخبز/البنوك /مجالات التجارة)
الصناعلت التحويلية الضمة التى يعجز عنها القطاع الخاص.
